Neue Grabzustandsbeschreibung erstellen |
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Über den Karteireiter „Grabpflege“ im Hauptdialog lassen sich die Informationen über den Pflegezustand der Grabstelle dokumentieren. Hier können die Ergebnisse der an vielen Friedhöfen regelmäßig von der Friedhofsverwaltung durchgeführten Friedhofsbegehungen dokumentiert werden.
Das Eintragen der Ergebnisse dient auch als Grundlage für die Erstellung und Versendung von Briefen, in denen die Nutzungsberechtigten über die an ihrer Grabstelle zu beanstandende Mängel informiert werden.
Der Knopf „Neu“ öffnet den Erfassungsdialog für die Zustandserfassung:
Der Anwender kann aus einer Liste von standardisierten Zustandsbeschreibungen auswählen:
1.Ungepflegt, 2.Grabstein locker, 3.Grabstein schräg, 4.Grabstein umgegkippt, 5.Erde eingefallen, 6.Kantsteine verschoben
Für jede Begehung lassen sich aus dieser Liste auch mehrere Standard-Zustände zuordnen, z.B. die Kombination „Ungepflegt“ und „Grabstein locker“.
Als notwendige Eingabe muss das Datum der Begehung angegeben werden. Die Datumseingabe muss – wie immer – im Format [tt.mm.jjjj] erfolgen.
Als voreingestelltes Datum der Begehung wird das Datum vom letzten Erfassungsdialog übernommen.
Über den Knopf „heute“ kann auch mit einem Klick das aktuelle Datum in das Datumsfeld eingetragen werden.
Für jede Grabzustandsbeschreibung muss eine Gesamtbeurteilung abgegeben werden, ob der Grabzustand OK ist, oder nicht OK ist:
Wenn hier ein Haken gesetzt ist, wird der Grabzustand als tadellos gebilligt. Fehlt der Haken, ist der Grabzustand mangelhaft.
Neben den Standard-Grabzuständen kann auch eine freie Zustandsbescheibung hinzugefügt werden:
Wenn alle Eintragungen im Erfassungsdialog gemacht sind, kann die Zustandsbeschreibung mit dem Knopf „Übernehmen“ übernommen werden:
Beim Klick auf „Übernehmen“ wird die neue Zustandsbeschreibung in die Datenbank übernommen, der Erfassungsdialog geschlossen und der Hauptdialog aktualisiert:
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