Bei jeder Erstellung von vertragsbezogenen Anschreiben, Urkunden und Formularen werden das Erstellungsdatum und Informationen zu Vertrag und Dokumentart in der Datenbank protokolliert.
Daher ist es möglich, gezielt Grabstellen zu selektieren, an denen in einem bestimmten Zeitraum bestimmte Dokumente erstellt worden sind.
Der Knopf „Erstellte Dokumente“ öffnet einen Dialog, über den eine Übersicht über die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellten Dokumente angezeigt werden können.
Die Dokumentenart wird im linken Auswahlfenster markiert, der Zeitraum wird über zwei Datumsangaben definiert und über den Knopf „Anzeigen“ werden die Grab_ID, das Erstellungsdatum (mit Uhrzeit) sowie Name und Anschrift des Nutzungsberechtigten (nicht des Zahlungspflichtigen!) in die untere Tabelle geschrieben.
Über den Knopf „Grabstellen selektieren“ lassen sich die betroffenen Grabstellen im Friedhofsplan selektieren:
Der Knopf „Ausgabe in Excel“ schreibt den Inhalt der Liste in eine Excel-Datei und öffnet diese mit dem entsprechenden Programm.