Auf dem Dialog erscheint am unteren linken Rand ein neuer Knopf „alte Grabbelegung übernehmen“:
7.Klicken Sie den Knopf „alte Grabbelegung übernehmen“.
Die Grabbelegung aus dem alten Nutzungsvertrag wird nun automatisch für den neuen Vertrag übernommen. Es erscheint ein Frage-Dialog:
8.Klicken Sie auf Ja, um die Daten von Kevin Mustermann für die Grabbelegung zu übernehmen.
Da noch zusätzliche Daten wie Geburtsdatum, Sterbedatum, Liegezeit und Bestattungsdatum benötigt werden, öffnet sich der Dialog „neue Grabbelegung“:
9.Geben Sie die geforderten Daten ein und bestätigen Sie die Eingaben mit dem Knopf „Neu anlegen“.
Nach Eingabe der geforderten Daten und Klick auf „Neu anlegen“ werden die Erfassungsdialoge und das Hinweisfenster automatisch geschlossen und der Hauptdialog wird automatisch aktualisiert.
Außerdem erscheint in diesem Beispiel eine Warnmeldung, die Sie auf die Differenz von Ende der Nutzungszeit und Ende der Mindestliegezeit hinweist:
Im Hauptdialog ist jetzt zu sehen, dass an dieser Grabstelle 2 Verträge vorliegen. Angezeigt wird der aktuelle Nutzungsvertrag des Sohnes.
Die vom Vater geerbte Restnutzungszeit geht noch bis zum 20.01.2030. Die Mindestliegezeit des Vaters endet am 20.01.2039. Es müssen also noch 9 Jahre Pacht nachgekauft werden. (Das Beispiel wird weitergeführt in Kapitel „Neue Rechnungen erstellen.)