In der Moskito Fachschale Friedhof können gemäß einer je nach Standort individuell angelegten Tabelle „Gebührenverzeichnis“ Rechnungen zusammengestellt und nach individuell gestalteten Serienbriefvorlagen in bis zu dreifacher Ausführung ausgedruckt werden.
Dabei erscheint in jeder ausgedruckten Rechnung ein eindeutiges Buchungskennzeichen.
Im Folgenden wird das Beispiel aus dem Kapitel „Sonderfall: Tod des Nutzungsberechtigten weiter fortgeführt:
Im Bereich „Rechnungen“ wird für den angezeigten Vertrag noch keine Rechnung angezeigt. Es soll jetzt eine Rechnung für die Beerdigung von Kevin Mustermann zusammengestellt werden.
1.Klicken Sie im Bereich „Rechnungen“ auf den Knopf „Neu“.
Es öffnet sich der Dialog „Neue Rechnung zusammenstellen“:
Als Datum der Rechnungsstellung wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Das Fälligkeitsdatum wird automatisch mit einer Frist von einem Monat berechnet.
Es kann auch ein anderes Datum eingetragen werden, die Formatbedingungen für das Datumsformat im Programm müssen dabei eingehalten werden (tt.mm.jjjj).
Das Fälligkeitsdatum kann dann mit dem Knopf „berechnen“ neu berechnet werden.
Zu einem Vertrag können über die Dauer der Vertragslaufzeit verteilt mehrere Rechnungen angelegt werden. Die Rechnungen werden dabei laufend nummeriert.
Im Bereich „Einzelposition hinzufügen“ können über das Auswahlfeld die im lokalen Gebührenverzeichnis festgelegten Positionen einzeln ausgewählt...
...und zusammen mit der Angabe der Menge über den Knopf „OK“ in die Liste übertragen werden.
In unserem Beispiel muss das geerbte Nutzungsrecht um 9 Jahre verlängert werden. Zusätzlich kommen noch 1 Erdbestattung – Tiefbettung und 3 Tage Benutzung der Leichenzelle als Positionen hinzu.
Der Gesamtbetrag wird in der Mitte rechts angezeigt.
Falls man sich bei der Auswahl einer Position vertan hat, kann man die falsche Position in der Liste auswählen und über den Knopf „Einzelposition löschen“ aus der Liste entfernen.
Im unteren Bereich kann zur Rechnung noch ein freier, interner Bemerkungstext eingefügt werden, der beim späteren Ausdruck der Rechnung nicht mit ausgedruckt wird. Dieser Bemerkungstext wird nur im Programm angezeigt.
Mit Klick auf „Neu anlegen“ wird der fertig zusammengestellte Rechnungsentwurf in der Datenbank gespeichert.
Das Programm bemerkt dabei, dass die Verlängerung der Nutzungszeit Teil der Rechnung ist, und verändert die Vertragsdaten dementsprechend automatisch.
Der Rechnungsentwurf wird nun im Hauptdialog angezeigt:
Das Nutzungsende wurde auf den 20.01.2039 verlängert. Somit ist die Liegezeit vom Kevin Mustermann innerhalb der Vertragslaufzeit.
Durch Anklicken der Rechnungszeile werden auch die Positionen im Hauptmenü angezeigt:
