Im oberen rechten Bereich des Hauptdialogs befinden sich die Karteireiter für die Übersichten zu Rechnungen, Grabpflege, neuen Dokumenten und dem Archiv für erstellte Dokumente.
Unter dem Reiter „Rechnungen“ können die wichtigsten Daten über die vom Programm angelegten Rechnungen angesehen werden.
Falls mehrere Rechnungen angelegt worden sind, werden sie alle in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Die Nummer der Rechnungen steht dabei in der ersten Spalte. Beim Mausklick auf eine Rechnungszeile werden in der darunter liegenden Liste die zugehörigen Rechnungspositionen angezeigt. Ein Doppelklick öffnet den weiterführenden Rechnungsdialog. Über den Knopf „Neu“ lassen sich neue Rechnungen anlegen.
Der zweite Reiter zeigt Informationen zur Grabpflege und den Zustand des Grabes. Hier werden für jedes Grab die Ergebnisse aus den Zustandserfassungen der vergangenen Friedhofsbegehungen dokumentiert.
Durch Markierung eines Erfassungsdatums auf der linken Seite werden auf der rechten Seite jeweils die zugehörigen Zustandsbeschreibungen aufgelistet.
Unter dem Reiter „neue Dokumente“ bietet sich dem Anwender mit der integrierten Reportfunktion die Möglichkeit, passend zum vorliegenden Nutzungsvertrag vorgefertigte Anschreiben, Formulare oder Übersichten zu erstellen.
Die erstellten Dokumente werden über das Standard-Textverarbeitungsprogramm geöffnet und können dort vom Anwender ausgedruckt werden.
Alle so erstellten Dokumente werden in einer automatisch angelegten Verzeichnisstruktur sortiert nach Vertrags_IDs abgelegt:
Unter dem Reiter „Archiv“ kann eingesehen werden, welche Dokumente innerhalb dieser Verzeichnisstruktur für den entsprechenden Nutzungsvertrag abgelegt sind. Ein Doppelklick auf die Dokumentnamen in der Liste öffnet diese mit dem Standard-Textverarbeitungsprogramm.
Der Knopf „Erstellte Dokumente“ öffnet einen Dialog, mit dem eine Übersicht über alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellten Dokumente angezeigt werden kann.