Wenn Sie sich die Informationen zu einer freien Grabstelle anzeigen lassen, erscheint der Hauptdialog mit einer reduzierten Anzeige:
Im Bereich der Vertragsinformation können Sie anhand der Gesamtanzahl der Verträge erkennen, ob an dieser Grabstelle noch ältere Nutzungsverträge einsehbar sind, oder ob es sich um eine bisher ungenutzte Grabstelle handelt.
In diesem Beispiel ist bei „Verträge gesamt:“ eine „0“ angegeben, es handelt sich also nach Datenlage um eine bisher ungenutzte Grabstelle.
Wenn an dieser Grabstelle ein neuer Vertrag angelegt werden soll, klicken Sie auf den Knopf „Neuer Vertrag“.
Es öffnet sich eine Erfassungsmaske, mit der Sie die Grabstelle, den Nutzungsberechtigten, den Zahlungspflichtigen, die Grabart (Wahlgrab, Reihengrab, Urnengrab, ...) usw. eingeben, bzw. auswählen können.
Wenn alle geforderten Angaben gemacht worden sind, kann der Vertrag mit dem Knopf „Neu Anlegen“ in die Datenbank übernommen werden. Anschließend werden dann die diesem Vertrag zugeordneten Rechnungen erstellt und ausgedruckt (siehe auch: .Rechnungen).
Zunächst aber sind die geforderten Angaben in der Erfassungsmaske zu machen:
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