Sobald die Rechnung einmal über die Funktion „Gebührenbescheid“ ausgedruckt wurde, kann sie nur noch eingeschränkt bearbeitet werden. Das Datum oder einzelne Positionen können nicht mehr verändert werden.
Wenn im Dialog „Rechnung ansehen“ (Aufzurufen über Doppelklick auf Rechnung im Hauptdialog) der Knopf „Bearbeitungsmodus“ geklickt wird,
dann lassen sich nur der Status und der Bemerkungstext bearbeiten. (Außerdem läßt sich die ganze Rechnung noch löschen. In dem Fall, dass die ganze Rechnung über „Rechnung löschen“ noch gelöscht wird, kann eine identische Rechnung mit gleichem Buchungszeichen nicht mehr erstellt werden. Die Rechnungsnummer würde dann automatisch um Eins erhöht werden.)
Wenn die Rechnung vom Zahlungspflichtigen beglichen wurde, wird der Status von „offen“ auf „bezahlt“ geändert, indem das Kontrollkästen „bezahlt“ angeklickt, auf den Knopf „Ändern“ gedrückt, und die Kontrollabfrage mit „Ja“ bestätigt wird.
Nach Bestätigung mit „Ja“ werden die Rechnungsdialoge geschlossen und die aktualisierte Rechnungsinformation mit dem Status „bezahlt“ wird im Hauptdialog angezeigt:
